Posted in Käsitteet on Torstai 23.8.2007 | Jätä kommentti »
Olen huomaavinani, että termi “asiakirjahallinta” herättää hieman kummastusta. Eikä ihme, sehän on aivan uusi. Termiä on joissain ammattilehtien artikkeleissa ruodittu, mutta kaikki eivät ole niitä nähneet. Siksi lyhyt selostus:
Asiakirjojen hallintaprosessit on tavallisesti Suomessa jaoteltu kahden termin avulla:
Asiakirjahallinto: Toiminto, joka kehittää ja ohjaa yhteisön toimintaa koskevien asiakirjallisten tietojen vastaanottamista, tuottamista, käsittelyä, tallentamista, säilytysarvon määrittelyä ja käyttöön saattamista.
Arkistotoimi: Toimi, [...]
Lue kokonaan »
Posted in Yhteiskunta on Sunnuntai 19.8.2007 | Jätä kommentti »
Olen viime aikoina lukenut kirjaa Political Pressure and the Archival Record, jossa on Liverpoolissa 2003 pidetyn seminaarin pohjalta julkaistuja artikkeleita. Niissä on monia mielenkiintoisia teemoja. Useimmat eivät kuitenkaan suomalaisittain tunnu kovin aktuelleilta. Tosin onhan meilläkin Stasin Rosenholz-kortistosta käyty keskustelu, jossa esiintyvät kaikki asiakirjoihin liittyvät keskeiset aiheet (hallinnon toiminnan turvaaminen, tarve valvoa valtaapitäviä asiakirjojen avulla, tutkimuskäyttö, toisaalta tarve suojata yksilöitä ja toisaalta yksilöiden oikeus luoda itse tulkintansa lähteistä), mutta muuten täällä ollaan hieman eri tilanteessa. Meillä ei esimerkiksi kylmän sodan aikana tapahtunut, että venäläistutkijat olisivat penkoneet Itä-Karjalan sotilashallintoesikunnan arkistoa [...]
Lue kokonaan »
Posted in Standardit, Tilaisuudet on Perjantai 17.8.2007 | Jätä kommentti »
Kolme uutta suomenkielistä standardia on valmistunut ja julkistetaan 5.9. Suomen standardisoimisiliitto SFS:n toimesta:
SFS-ISO 15489-1. Tieto ja dokumentointi. Asiakirjahallinto. Osa 1: yleistä
SFS-ISO 23081-1. Tieto ja dokumentointi. Asiakirjahallinnan prosessit. Asiakirjojen metatieto. Osa 1: Periaatteet
SFS 5914. Asiakirjojen metatiedot
Niissä on mielestäni asiakirjahallinnan näkökulmasta erittäin keskeisiä asioita. Tilaisuus on kaikille avoin ja maksuton.
Lue kokonaan »
Posted in Sekalaista on Keskiviikko 15.8.2007 | Jätä kommentti »
Bloginpidon ilot ovat rajoitetut. Sivulla kävijämääristä saa tilastotietoa. Statistiikasta saa myös lukuja siitä, paljonko mitäkin linkkiä on klikattu. Mielenkiintoista on katsoa, millaisilla hakusanoilla hakukoneet tuovat blogiin kävijoitä. Tästä ehkä voi päätellä jotain siitä, mikä lukijoita askarruttaa. Viime aikojen hakusanoja ovat olleet:
tylsät asiakirjat
kallis arkistonmuodostussuunnitelma
arkistotoimen peruskurssi yliopisto
asiakirja tarkoittaa
eams määrittely
Lue kokonaan »
Posted in Koulutus on Torstai 9.8.2007 | Jätä kommentti »
Mainostetaan vähän: uuteen arkistonhallinnan maisteriohjelmaan on nyt syksyllä haku. Ohjelma on Jyväskylän yliopiston Historian ja etnologian laitoksen, Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen sekä Tampereen yliopiston Informaatiotutkimuksen laitoksen yhteistyötä. Pääainevaihtoehtoina ovat historia, etnologia, museologia, taidehistoria, kirjallisuus (JY) tai informaatiotutkimus (TaY). Ohjelma johtaa filosofian maisterin tutkintoon (120 op). Koulutukseen valittavalta edellytetään alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa soveltuvaa koulutusta. Ilmoitus uudesta ohjelmasta on myös Tampereen yliopiston sivulla, mutta eniten tietoa löytyy täältä.
Lue kokonaan »
Posted in Standardit on Perjantai 3.8.2007 | Jätä kommentti »
ICAlta on kesän aikana ilmestynyt kommentoitavaksi uusi standardi ISIAH — International Standard for Institutions with Archival Holdings. Standardin ensimmäinen virallinen versio on tarkoitus esitellä ensi vuonna Kuala Lumpurin kokouksessa. ISIAH on tarkoitettu arkistoja säilyttävien laitosten kuvailuun.
ICAn postituslistalla standardia on arvosteltu tarpeettomaksi: säilyttävät instituutiot(kin) voidaan arvostelun mukaan kuvailla ISAAR(CPF):llä (joka Suomessa usein väärin mielletään pelkästään [...]
Lue kokonaan »
