Generalistien aika on ohi

AAYn 85-vuotisjuhlissa v. 2005 viriteltiin keskustelua käynnissä olevasta kehityksestä. Väitettiin, ettei enää ole yhtä arkisto- ja asiakirjahallinnan ammattikuntaa, vaan professio on jakaantumassa. Silloin ajatus ei herättänyt suurta vastakaikua.
Epäilen, että se oli uusi ja yllättävä. Arkisto- ja asiakirjahallinnon ammattilaisten kahtiajako on muualla tapahtunut ”ja” -sanan kohdalla. Me suomalaiset olemme ylpeilleet sillä, että täällä arkisto- ja asiakirjahallinto [...]

Lue kokonaan »

Luo kerran, käytä monta kertaa

Monashin yliopiston Clever Recordkeeping Metadata Research Project päättyi viime vuoden joulukuussa. Projektin sloganina oli näppärästi “Create Once, Use Many Times”. Projektissa tutkittiin sitä, miten yhteen tarkoitukseen luotua metatietoa voitaisiin käyttää myös toisaalla. Metatietoa syntyy erilaisissa järjestelmissä ja jokainen niistä kerää ja tallentaa samoja metatietoja uudelleen. Jos eri järjestelmien välille luodaan yhteyksiä, se tehdään koodaamalla [...]

Lue kokonaan »

Mitä arkistoammattilaisen tuleekaan osata?

Professori Anne J. Gilliland oli INFOS36-kurssin  (Asiakirja- ja asianhallinnan strateginen suunnittelu) luennoilla vieraana ja esitti tässä blogissa sivutun kysymyksen: kuinka paljon asiakirjahallinnan ammattilaisen tulee tietotekniikasta tietää? Vastaus oli, että ammattilaisen täytyy olla tavallista käyttäjää enemmän perillä tietotekniikasta voidakseen asettaa järjestelmille vaatimuksia ja arvioida niiden täyttymistä.
Ammattilainen voi myös asettaa vaatimuksia järjestelmien käyttöliittymälle (millaisia tietoja käyttäjät näkevät ja millaisia
toimintoja näillä on käytettävissään), mutta usein tulos ei ole hyvä tavallista käyttäjää ajatellen; ammattilaisten on vaikea ymmärtää, miten käyttäjät ilman samoja taustatietoja todella käyttävät aineistoja ja hakevat niistä tietoja. [...]

Lue kokonaan »

Vuoden arkistoteko

Arkistoyhdistys jakoi tänään seminaarissaan perinteisen palkinnon vuoden arkistoteosta. Palkinto meni Mikkelin ammattikorkeakoululle sähköisen arkistoinnin koulutuksen kehittämisestä. Onnittelut Mikkeliin! Sain samassa yhteydessä kunniamaininnan väitöskirjastani, mistä valitsijoille kiitos.
Palkinnossa on usein ollut esillä arkistojen merkitys ja käyttö historiallisen tiedon lähteenä. Hyvä, ettei niin ollut tällä kertaa. Sinänsä siinäkään ei olisi ollut mitään pahaa: historia ja [...]

Lue kokonaan »

Digitaaliset kuraattorit

Sähköisestä säilyttämisestä on puhuttu aina, mutta viime vuosina rinnalle on ilmestynyt uusi termi, digital curation. Elizabeth Yakel selittää tuoreessa artikkelissa, mistä siinä on kysymys. “Digikuraattorit” (toivottavasti joku keksii paremman käännöksen) on hänen mukaansa uusi informaatioalan ammattiryhmä. Yakel sanoo, että termi on yleistymässä oleva nimitys erilaisista digitaalisista varannoista vastaaville informaatioalan ammattilaisille.
Digikuraattorin työtehtävät ovat enimmäkseen [...]

Lue kokonaan »