Näkymätön ammattikunta

Brittikollegan blogissa kiinnitettiin huomiota asiakirja-ammattilaisten näkymättömyyteen. On ammatteja, jotka huomataan vasta jonkin mennessä pieleen. Asiakirjahallintoa ei huomata edes silloin. Kun Iso-Britannian viranomaiset kadottivat 25 miljoonan ihmisen nimet, osoitteet, syntymäajat, sosiaaliturvatunnukset ja tilinumerot, asiakirjahallintoa ei mainittu uutisissa kertaakaan. Sama koskee tuoreita tapahtumia Kuopiossa: asiakirjahallinnon tasoa ei syytetä eikä sen nostamista pidetä ratkaisuna. Eikä keneltäkään ammattilaiselta kysytä [...]

Lue kokonaan »

Me kalpeat ja arat hyypiöt

Alan imago on kummallinen juttu. Olen omistanut joulun pyhät Michael Dibdinin dekkareille. Tässä lainaus “Verikostosta”:
Eräällä väliasemalla mies liittyi Zenin seuraan ennalta sovitussa osastossa. Tämä kalpea, kaljuuntuva, hintelä ja
arka hyypiö olisi käynyt arkistovirkailijasta tai yliopiston professorista.
Luonnehdinta ei kuulosta kovin positiiviselta, vaikka onnistuukin rinnastamaan arkistovirkailijat ja professorit. Meidän laitoksella on tietysti mukava tietää, että samalla habituksella sopii sekä arkistoon että yliopistolle.

Lue kokonaan »

Palvelukeskusten uhka

Kollega kiinnitti huomiota palvelukeskusten uhkaan. Uhka syntyy kun, että palvelukeskuksiin keskitetään muut kuin organisaation ydintoiminnot ja keskukselta sen jälkeen aletaan ostaa tukitoimintoihin liittyviä palveluja.Kumpaan ryhmään, ydin- vai tukitoimintoihin, asiakirjahallinnan palvelut kuuluvat? Yleinen käsitys on, että vanhemman aineiston hallinta ja tietopalvelu voidaan periaatteessa ulkoistaa. Asiakirjahallintoa — asiankirjojen luomisen, käsittelyn ja säilyttämisen ohjausta — ei pidä [...]

Lue kokonaan »

Standardikieltä

ISOn Asiakirjojen metatieto -standardin 23081-2:n käännöstyöryhmä kokoontui maanantaina puimaan lausuntokierroksella olleesta versiosta saatua palautetta. Kakkososan kieliasua pidettiin ensimmäistä osaa onnistuneempana, mutta sekin sai kritiikkiä ja parannusehdotuksia. Tätä pyritään ottamaan huomioon, mutta sillä on rajansa. Kun kaikki tekevät käännöstyötä oman työn ohessa, tekstiä ei voi rajattomiin parannella, ei edes silloin kun se olisi tarpeen. Asiaan vaikuttaa myös tekstin luonne: [...]

Lue kokonaan »

Muita muistosanoja Sota-arkistolle

Tässä vielä Sota-arkiston yhdistymiseen liittyvä Jari Sedergrenin blogimerkintä. Se on syyskuulta, mutta tällaista lukee mielellään vähän myöhässäkin.

Lue kokonaan »

Sota-arkisto siirtyy historiaan

Perjantaina vietettiin Sota-arkiston entisten ja nykyisten työntekijöiden kesken laitoksen jäähyväisjuhlaa. Ensi vuonna laitosta, tai sen tehtäviä jatkavaa erillistä organisaatiota, ei ole enää olemassa. Asiakkaat saavat samat palvelut samasta paikasta, mutta ne hoidetaan osana Kansallisarkiston toimintoja.
On tietysti haikeaa, kun puolustusvoimien ainoa vuodesta 1918 yhtäjaksoisesti samalla nimellä toiminut laitos lakkaa toimimasta. Silti ymmärrän hyvin ratkaisun syyt. Kun [...]

Lue kokonaan »

Sokea taluttaa sokeaa

Sokea taluttaa sokeaa — näin Terry Cook ja Joan M. Schwartz kuvailevat arkistonhoitajien ja historiantutkijoiden suhdetta artikkelissaan (“Archives, Records, and Power: The Making of Modern Memory”, (Archival Science 2: 1-19, 2002): tutkijat saavat tutkijasalissa kansion eteensä ymmärtämättä mitä on tapahtunut sitä ennen. Arkistonhoitajat puolestaan eivät ole herkkiä tajuamaan, millaisia jalanjälkiä he jättävät aineistoon. Molemmilla on [...]

Lue kokonaan »

Ajankohtaista digitoinnista

Perjantaina järjestetyssä Ajankohtaista digitoinnista -seminaarissa oli tupa täynnä kuuntelemassa, mitä on tapahtumassa. Jos yhteen sanaan tiivistää päivän annin, niin se on “integroituminen”. Ei riitä, että tarjotaan palveluja, se pitää tehdä yhteensopivasti, niin arkistojen, kirjastojen ja museoiden kesken kuin koko Euroopan mittakaavassa. Kun rakennetaan eri toimijoiden yhteisiä järjestelmiä, täytyy olla perillä siitä, millaiset ratkaisut ovat mahdollisia ilman että omat tehtävät kärsivät. Tässä on haastetta ammattikunnalle, jonka eetos [...]

Lue kokonaan »