Posted in Ammattilaiset, Sähköiset on Perjantai 31.10.2008 | Jätä kommentti »
Britit ovat laatineet ja julkaisseet asiakirjahallinnon ammattilaisen Web2.0 -julistuksen, jossa on mielestäni paljon tärkeitä asioita. Tässä sen nopea käännös:
Olen tietoinen siitä, että informaatiokulttuuri muuttuu nopeasti ja asiakirjahallinnon on reagoitava siihen myönteisesti, jotta se voi tarjota järjestelmiä, toimintatapoja, neuvontaa ja palveluja, joista on apua organisaatiolle, työryhmille ja työtovereille.
Opiskelen käyttäjien informaatiokulttuuria. Etsin uusia tapoja, joilla voin yhdistää [...]
Lue kokonaan »
Posted in Sekalaista on Maanantai 27.10.2008 | 1 kommentti »
Joskus työporukassa suunniteltiin suunnistusta arkistomakasiineissa. Esimerkiksi näin: ensimmäinen rasti “Keisarin käsikassa”, toinen “Sisäministeriön arkisto”, kolmas “Venäjän armeijassa palvelleet suomalaiset -kokoelma”. Kultakin rastilta löytyy vinkki seuraavaan. Apuvälineitä ei saa käyttää. Nopein joukkue voittaa.
Kisa ei olisi ollut kovin tasaväkinen, koska arkistoja työkseen penkovilla olisi etuasema. Eikä siitä tullutkaan mitään. Saksalaiset ovat kuitenkin kehittäneet toisenlaisen arkistopelin. Se on [...]
Lue kokonaan »
Posted in Sekalaista on Lauantai 25.10.2008 | Jätä kommentti »
Monilla ammattikunnilla on kaskukokoelmia, asiakirjahallinnalla ei. Sillä on ehkä syynsä. Tiedän vain kolme kaskuksi hyvällä tahdolla kelpaavaa tarinaa, ja niistäkin yksi on luonteeltaan yleisinhimillinen, vaikka tapahtuukin arkistossa. Myös kansainvälisesti arkistohuumori on uhanalanen laji, josta on vähän havaintoja. Sitä kuitenkin vaalii harvakseltaan Archiwhat? -blogi.
Lue kokonaan »
Posted in Arvonmääritys on Torstai 23.10.2008 | Jätä kommentti »
Kuten arkistolaitoksen sähköpostilistalla kerrotaan, laitoksen seulontapolitiikka ja -strategia on vahvistettu. Tavoitteena on, että pysyvästi säilytetään asiakirjalliset tiedot, jotka olennaisella tavalla valaisevat
viranomaisten keskeisiä yhteiskunnallisia tehtäviä, niiden toimivaltaa, toiminnan suunnittelua, johtamista ja päätöksiä sekä niiden täytäntöönpanoa ja vaikutuksia kansalaisiin, eri väestöryhmiin ja ympäristöön samoin kuin kansalaisten ja viranomaisten välistä vuorovaikutusta tai
Suomen historiallista, valtiollista, yhteiskunnallista, taloudellista, sosiaalista, väestöllistä [...]
Lue kokonaan »
Posted in Sähköiset on Sunnuntai 19.10.2008 | Jätä kommentti »
Olen yrittänyt perehtyä siihen, miten australialaiset selviävät asiakirjahallinnastaan ilman AMSeja. Australiassa organisaation tehtäväluokituksen pohjalta johdetaan useampia, toisiinsa suhteessa olevia työkaluja mm. arvonmäärityksen ja asiakirjojen ryhmittelyn tarpeisiin. Ne eivät välttämättä kaikin osin noudata tehtäväluokitusta. Tesaurusten avulla käyttäjät voivat käyttää omia termejään, vaikka työkaluissa puhuttaisiinkin samasta asiasta toisin sanoin.
Onko tämä ratkaisu parempi kuin suomalainen? Ainakin se on komplisoidumpi. [...]
Lue kokonaan »
Posted in Sekalaista on Torstai 16.10.2008 | 2 Kommenttia »
Tulin valinneeksi bloggausympäristön pinnallisen ja lyhyen tutustumisen jälkeen. Välillä tulee pohdittua, olisiko tekninen ruoho vihreämpää aidan toisella puolella: blogger.comin pojilla ja tytöillä tuntuu olevan paremmat lelut. Nyt WordPress on iskenyt takaisin lisäämällä blogeihin mahdollisuuden tehdä kyselyjä. Tätähän täytyy kokeilla!
Lue kokonaan »
Posted in Sähköiset on Maanantai 13.10.2008 | Jätä kommentti »
Arkistonmuodostussuunnitelmissa on itse ajatuksen lisäksi harvinaista se, missä laajuudessa ne on otettu kansallisella tasolla käyttöön. Arkistolain (1994/831) 8 §:n pykälän mukaan “arkistonmuodostajan on määrättävä tehtävien hoidon tuloksena kertyvien asiakirjojen säilytysajat ja -tavat sekä ylläpidettävä niistä arkistonmuodostussuunnitelmaa”.
Tämä on ulkomaalaisten kollegojen mielestä kadehdittavan hyvä ratkaisu. Tulin tänään kuitenkin ajatelleeksi, että arkistonmuodostussuunnitelman edellyttäminen kaikilta viranomaisilta saattaa jossain tilanteessa [...]
Lue kokonaan »
Posted in Ammattilaiset on Lauantai 11.10.2008 | Jätä kommentti »
Minua on vaivannut ajatus, että meillä on suuri hiljainen, näkymätön enemmistö: asiakirjahallinnon ammattilaiset. Nähdäkseni, onko ajatuksessa mitään perää, kävin nopeasti läpi yhden vuosikerran alan lehtiä. Kaikkiaan artikkeleita oli 115 ja ne jakaantuivat kirjoittajan mukaan seuraavasti:
Lähes 60 prosenttia kirjoittajista oli päätearkistosektorilta. Vain vajaa yhdeksän prosenttia edusti asiakirjahallintoa. Loppukolmannes oli kehittäjiä, opettajia, asiakkaita, yrityksiä, sekalaisia muita ja [...]
Lue kokonaan »
Posted in Julkaisut on Maanantai 6.10.2008 | Jätä kommentti »
Tämäpä ilahduttavaa! Olen silloin tällöin käynyt toivorikkaana vilkaisemassa The American Archivistin kotisivua odottaen julkaisun tulemista nettiin luettavaksi. Nyt se on tapahtunut: American Archivist Online sisältää lehdet kolmea uusinta numeroa lukuunottamatta. Tällä hetkellä tosin saatavilla ovat vain tämän vuosituhannen numerot, mutta ehkäpä vanhemmatkin tulevat palveluun aikaa myöten. Vaikka The American Archivist ei ole varsinaisesti tieteellinen julkaisu, [...]
Lue kokonaan »
Posted in Ammattilaiset on Lauantai 4.10.2008 | Jätä kommentti »
Viikolla kysyttiin ammattiyhdistyksen tehtäviin, olisi harkittu edustajaksi yhteen toimikuntaan. Pohdin asiaa ja kieltäydyin. Meikäläiseltä on niissä hommissa paras prime time mennyt ohi. Olin hallituksessa jo 1990-luvulla ja puheenjohtajana lähes koko tämän vuosituhannen. Lisäksi toimikunnassa pitäisi olla terrierin ja juristin mielenlaatu. Minulla ei ole kumpaakaan.
Alan ammattiyhdistyksen on minusta ollut vaikea löytää omaa rooliaan. Se johtuu pääasiassa [...]
Lue kokonaan »
