Visiona KAMS

”Kansallisen AMSin” visiona on julkishallinnon sähköisten arkistomuodostussuunnitelmien yhdenmukaistaminen; ihanteena on tehtäväluokitusten, prosessikuvausten, syntyvien asiakirjojen tietojen, metatietojen ja käsittelysääntöjen saaminen kaikille organisaatioille yhteisestä AMSista. Ei ole selvää, kuinka pitkälle voidaan päästä. Ensiksi pyritään kuntien, terveydenhuollon ja kirkon AMSeihin. Seuraavaksi vuorossa ovat valtionhallinnon hallinnonalakohtaiset arkistonmuodostussuunnitelmat.
Hanke on vasta alussa. Sille voi toivoa menestystä, koska onnistumisesta koituisi [...]

Lue kokonaan »

Tehtäväpohjaisen luokituksen ansioita

Uusin Records Management Journal sisältää Chris Milnen artikkelin tehtäväpohjaisen luokitusjärjestelmän eduista. Milne on dosenttina Abertay Dundeen yliopistossa, joka on uudistamassa internet- ja intranet-sivustojaan. Aluksi projektissa pidettiin selvänä, että kirjastoammattilaiset kulkevat portaalin sisältörakenteiden suunnittelussa etunenässä. Mutta kun osoittautui, ettei aiheperustaisesti tarkasteltaessa navigoitavan, hierarkkisen ja loogisen rakenteen löytäminen laajalle joukolle erilaisia aineistoja, palveluja ja resursseja olisi helppoa, päädyttiin lopuksi hyödyntämään asiakirjahallinnon tehtäväluokitusta. Onkohan Suomessa kokeiltu AMS-luokituksen [...]

Lue kokonaan »