Jälkiviisautta

Hämeenlinnan maakunta-arkiston uuden rakennuksen avajaisissa sivuttiin juhla- ja käytäväpuheissa suurta ongelmaa: viranomaisissa siirtoa arkistolaitokseen odottaa 162 hyllykilometriä pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja. Se on huima määrä, katsoi sitä miten vain. Tällä hetkellä koko laitoksessa (siis Kansallisarkistossa—mukaan luettuna entinen Sota-arkisto sekä valtioneuvoston arkisto—ja seitsemässä maakunta-arkistossa) on “vain” 153 hyllykilometriä arkistoja. HMAn uudet tilatkin mukaan lukien vapaata säilytystilaa on [...]

Lue kokonaan »

Kaaosta arkistossa

Metsästin erässä alaviitteessä mainittua William J. Maherin tekstiä Chaos and the Nature of Archival Systems. Yllättäen löysin sen, vaikka verkko-osoite on vanhentunut. En ole aivan varma, pitäisikö kirjoituksen enää olla saatavilla, ja koska sitä ei myöskään ole julkaistu, en kerro osoitetta tässä. Maherilla on kuitenkin ajatus, jota en malta olla referoimatta sen omaperäisyyden vuoksi. Hän [...]

Lue kokonaan »

Asiakirjojen häviämisestä ja hävittämisestä

Agricolan keskustelupalstalla ja tämän blogin kommenteissa on virinnyt keskustelua historian lähteiden katoamisesta.  Tässä kommenttini.
Olisi mielenkiintoista tietää, mikä on tilanne Suomessa. Niin olisi. Tutkimusta ei ole, joten kuka voisi antaa varman vastauksen? Kuulopuheiden perusteella eri organisaatioiden asiakirjakulttuurien välillä on suuria eroja, mutten usko tilanteen olevan täällä missään niin huono kuin mitä Eduard Mark kuvaa. Näin siitä [...]

Lue kokonaan »

“Asiakirjalliset tiedot, jotka olennaisella tavalla valaisevat…”

Kuten arkistolaitoksen sähköpostilistalla kerrotaan, laitoksen seulontapolitiikka ja -strategia on vahvistettu. Tavoitteena on, että pysyvästi säilytetään asiakirjalliset tiedot, jotka olennaisella tavalla valaisevat

viranomaisten keskeisiä yhteiskunnallisia tehtäviä, niiden toimivaltaa, toiminnan suunnittelua, johtamista ja päätöksiä sekä niiden täytäntöönpanoa ja vaikutuksia kansalaisiin, eri väestöryhmiin ja ympäristöön samoin kuin kansalaisten ja viranomaisten välistä vuorovaikutusta tai
Suomen historiallista, valtiollista, yhteiskunnallista, taloudellista, sosiaalista, väestöllistä [...]

Lue kokonaan »

Tietolähteiden kaksikkoterä

Oula Silvennoisen väitöskirja Suomen ja Saksan sodanaikaisesta on saanut paljon huomiota. Onnittelut, hieno suoritus! En ole tutkimusta lukenut, mutta viimeksi viikonlopun Helsingin Sanomissa oli aiheesta pitkä juttu. Se löytyy myös lehden verkkoversiosta nimellä Vanha kuitti valotti Suomen ja Saksan sodanaikaista yhteistyötä.
Arkistonäkökulmasta silmään tökkää se, että jos oltaisiin julkaistun materiaalin ja sen varassa, mitä jälkeenpäin on [...]

Lue kokonaan »

Vähentääkö internet arkistojen merkitystä?

Viime vuoden lopulla tein joitain blogimerkintöjä sähköisten arkistojen yksipuolisuudesta verrattuna paperiarkistoihin. Tutkimusta ei liene, joten opponoin itseäni: mitä välii? Oletetaanpa, että itse viranomaistoiminta tulee joka suhteessa riittävästi dokumentoitua sähköisten asiakirjojen kautta. Tarvitaanko muuta? Pitäisikö arkistojen tehdä muutakin?
Aikaisemmin vastaus olisi ehdottomasti ollut ”kyllä”: arkistoilla on rooli, joka menee tämän yli. Nyt vastaus on edelleen myönteinen, muttei [...]

Lue kokonaan »