Etusivu > Sähköiset > Sveitsiläinen linkkuveitsi vai työkalupakki?

Sveitsiläinen linkkuveitsi vai työkalupakki?

Olen yrittänyt perehtyä siihen, miten australialaiset selviävät asiakirjahallinnastaan ilman AMSeja. Australiassa organisaation tehtäväluokituksen pohjalta johdetaan useampia, toisiinsa suhteessa olevia työkaluja mm. arvonmäärityksen ja asiakirjojen ryhmittelyn tarpeisiin. Ne eivät välttämättä kaikin osin noudata tehtäväluokitusta. Tesaurusten avulla käyttäjät voivat käyttää omia termejään, vaikka työkaluissa puhuttaisiinkin samasta asiasta toisin sanoin.

Onko tämä ratkaisu parempi kuin suomalainen? Ainakin se on komplisoidumpi. Monimutkaisuus on toisaalta haitta, toisaalta se voi olla hyve.  Suomalaisen käytännön ehkä todennäköisin heikkous on siinä, että meillä on yhteen työkaluun koottuna niin monia asioita: AMSin tai sen luokituksen pitäisi palvella mm. arvonmääritystä, elinkaarenhallintaa, tiedonhakua ja asioiden ryhmittelyä. ”AMS tekee kaikki asiat ja keittää kahvit päälle”, totesi eräs ystävä sarkastisesti.  AMSiin lastataan yhä enemmän tarpeita samaan aikaan kun sen sisältöä yhdenmukaistetaan. Vähitellen AMSista on tullut suuri monoliittinen rakennelma, jonka tekeminen kestää isoissa organisaatioissa tavattoman kauan, vuosikausia. Australialaisten vahvuus lienee siinä, että asioita voidaan lähestyä modulaarisemmin eikä samojen ratkaisujen tarvitse palvella sekä asiakirjahallinnan ammattilaisia että tavallisia käyttäjiä. Järjestelmän heikkouksia ja yksityiskohtia on kuitenkin täältä kaukaa vaikea hahmottaa.

Mainokset
Kategoriat:Sähköiset
  1. Ei kommentteja.
  1. No trackbacks yet.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

%d bloggers like this: