Arkisto

Archive for marraskuu 2010

Niinku arkistonhoitaja

tiistai 23.11.2010 2 kommenttia

Sosiaalisen median, tai ainakin Facebookin, arkistointiin on ilmestynyt väline: Ninuku Archivist. Tietoviikon mukaan palvelu

”imee tietosi Facebookista ja koostaa niistä tulostettavan pdf-tiedoston. Maksullinen Ninuku ensin analysoi ja kerää käyttäjän valokuvat, profiilitiedot ja kommentit. Sen jälkeen palvelu muodostaa tapahtumista aikajärjestyksessä koostetiedoston.”

 

 

Kategoriat:Web2.0

Suuren savolaisen ehdoilla

lauantai 20.11.2010 Jätä kommentti

Liikearkistoyhdistyksen 50-vuotisjuhlissa torstaina Tanja Rasila Ylestä totesi netin  olevan ”suuri savolainen”, vastuu on aina vastaanottajalla.  Se on minusta laittamattomasti sanottu. Hänen esityksensä sopi mainiosti täydentämään omaani, joka käsitteli mm. Web 2.0:n haasteita. Mikä osoittaa sen konkreettisemmin kuin kahden pääjohtajan, Reino Paasilinnan ja Mikael Jungnerin, arkistojen vertailu? Paasilinnalle muodostui vielä perinteinen yksityisarkisto, mutta Jungner hoiti yhteiskuntasuhteita sähköisesti sosiaalisessa mediassa, jossa hän puffasi Ylen ohjelmia ja keskusteli ihmisten kanssa. Jos halutaan hahmottaa pääjohtajan toimintaa, tämäkin pitäisi saada talteen. Kysymys kuuluu, miten?

Positiivista tässä on, etten voi katsoa laitoksen koulutusta tuntematta suurta tyydytystä: informaatioalat yhdistettynä interaktiiviseen mediaan, ensi vuoden alusta samassa tieteenalayksikössä tietojenkäsittelytieteen kanssa—eikö tämä ole juuri sitä, mitä tohtori määräisi? Tulevilla ammattilaisilla on hyvä pohja uuden vuosituhannen haasteisiin.

Viittasin seminaarissa Googlen tutkimusjohtajan visioon tammikuun Nature-lehdessä maailmasta vuonna 2020. Vaikka jotkin kohdat kuulostavat ns. ufo-hommilta, visio on syytä ottaa vakavasti, kun sen takana ovat Googlen resurssit ja osoitettu innovointikyky. Google on myös ottamassa askeleita tähän suuntaan, esimerkiksi ostamalla MetaWebin.

Millä tavoin asiakirjahallinta varautuu tähän semanttisen webin maailmaan? Eipä juuri mitenkään. Kunnioittavasti esitänkin alan uudeksi tunnuslauseeksi <sarkasmi>tämän päivän aineistot, huomista varten, eilisen menetelmin</sarkasmi>.

Kategoriat:Koulutus, Web2.0

Teetkö oikeita asioita oikein?

tiistai 16.11.2010 2 kommenttia

Kysyin kollegalta, millaista palautetta oli saatu Arkistoyhdistyksen arkistoteoria-seminaarista. Hän sanoi, että ihmiset olivat olleet hämmentyneitä. Ainakaan palautteesta ei oikein ottanut selvää.

Kollega myös esitti alan klassisen kysymyksen: mitä hyötyä teoriasta on käytännölle? Tähän oli helppo vastata viittaamalla James Lappinin kirjoitukseen uusimmassa Records Management Journalissa. Siinä Lappin, mielestäni hyvin terävästi, analysoi sitä, minkälaisille oletuksille sähköinen asiakirjahallinto rakentui 10 vuotta sitten, miltä nämä oletukset näyttävät nyt ja miten käytännön pitäisi vastaavasti muuttua. Jos tämä ei ole käytännölle relevanttia, niin mikä sitten! Voimme olla tiedostamatta tai ajattelematta taustaoletuksiamme, mutta silti niiden oikeellisuudesta riippuu teemmekö oikeita asioita ja oikein. Tämä on minulle riittävä osoitus ”teorian” merkityksestä.

Viimeksi arkistoteoriasta oli julkinen seminaari joskus 2000-luvun alkupuoliskolla. Kerta vajaassa kymmenessä vuodessa ei voi olla riittävästi tekemään ihmisistä teorialukutaitoisia, varsinkin kun yliopiston ulkopuolella siihen ei koulutuksessa kiinnitettäne juurikaan huomiota. Tämä selittänee osin kuulijoiden hämmenyksen.

Kategoriat:Tutkimus

Kesäkoulupaikkoja tarjolla

keskiviikko 10.11.2010 Jätä kommentti

Tiedoksi seuraava ilmoitus:

Haettavana 3 paikkaa kesäkoulussa / The Archives and Records Challenges in the Digital Information Society (ARCHIDIS) ERASMUS Intensive Program

ERASMUS-rahoitteisessa ARCHIDIS-ohjelmassa tarkastellaan digitaalisen tietoyhteiskunnan organisaatioiden ja sosiaalisen muistin tuottamista, talteenottamista, hallintaa ja säilyttämistä. ARCHIDIS-ohjelma käynnistyy vuonna 2011 järjestettävällä kesäkoululla. Kesäkouluun osallistuu opiskelijoita ja opettajia kaikkiaan seitsemästä maasta ympäri Eurooppaa. Tampereen yliopistolle on myönnetty rahoitus lähettää kesäkouluun kolme alan opiskelijaa.

ARCHIDIS-ohjelman kesäkoulu järjestetään Marburgissa Saksassa 24.7.-6.8.2011 (12 + 2 vrk). Kesäkoulun teemana on Appraisal and Social Memory. Kesäkoulun tavoitteita ja erityisalueita ovat:

  • laaja kansainvälinen näkemys asiakirjojen arvonmäärityksestä
  • teorian integrointi arvonmäärityskäytäntöihin
  • vertailevan analyysimetodin hallinta
  • sähköisten aineistojen arvonmäärityshaasteet
  • sosiaalisen muistin tunnistaminen demokraattisessa Euroopassa
  • arvonmäärityksen ongelmat erityisprojekteissa

Kesäkoulu on tarkoitettu informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median pääaineopiskelijoille, jotka ovat opinnoissaan suuntautuneet tieto- ja asiakirjahallintoon. Kesäkouluun voivat hakea maisteri- tai tohtoritutkinnon opiskelijat tai vaihtoehtoisesti myös aineopintojen loppuvaiheessa olevat opiskelijat. Hakijoilta edellytetään hyvää
englannin kielen taitoa ja perehtyneisyyttä asiakirjahallintoon. ERASMUS-rahoitus kattaa opiskelijoiden matkat, päivärahat ja majoituksen.

Kesäkoulun työskentelykieli on englanti. Oppimisympäristönä toimivat moodle-, wiki- ja verkkoympäristöt. Osallistumisesta kesäkouluun saa 5 opintopisteen opintosuorituksen.

Kesäkoulun työskentelymuotoja ovat:

  • ennakkolukemisto ja -tehtävät
  • luento-, seminaari- ja pienryhmätyöskentely
  • verkkokeskustelut
  • seminaariesitysten vertaisarviointi
  • lopputyön laatiminen
  • arkistovierailut Frankfurtissa sekä Euroopan keskuspankissa

Vapaamuotoiset hakemukset pyydetään toimittamaan 23.11. klo 12.00mennessä sähköpostitse osoitteeseen Marjo Valtoselle (etunimi.sukunimi@uta.fi). Häneltä saa myös lisätietoja kesäkoulusta ja ARCHIDIS-ohjelmasta (puh. 03 – 3551 6957).

Kategoriat:Ajankohtaista

Maailma ei ole litteä

tiistai 9.11.2010 2 kommenttia

Arkistoyhdistyksen perjantain seminaarissa esiteltiin arkistoteoreetikkoja. Itse puhuin Steve Baileystä. Hänen mielestään asiakirjahallinnolla ei ole tulevaisuutta, jollei se mieti aivan uudelleen toimintatapojaan ja ratkaisujaan.

Perusoletuksemme ovat Baileyn mielestä vanhentuneita: nykyasiakirjahallinto nojaa 1980- ja 90-lukujen asiakas/palvelin-teknologiaan, jossa työntekijät istuvat työasemiensa ääressä tallentamassa dataa organisaation omassa hallussa olevaan keskitettyyn järjestelmään välineillä, jotka tietotekniikkayksikkö on suvainnut koneisiin asentaa.

Maailma on kuitenkin vaivhikaa muuttunut, se ei ole enää litteä, sanoo Bailey. Web 2.0:ssa käyttäjät toimivat aktiivisesti verkossa, he eivät ole vain passiivisia tiedon hakijoita. He tuottavat ja jakavat sisältöjä ja— mikä asiakirjahallinnon kannalta on pahinta—saavat kaikki tarvittavat välineet verkosta.  Olemme siirtyneet käyttäjäkeskeiseen maailmaan, jossa käyttäjä voi valita muitakin tapoja tehdä työtä kuin ne, jotka tieto- ja asiakirjahallinto on halunnut hänelle antaa.

Esityksen pointti oli, että esitys ei ollut PowerPointti. Tein ”kalvot” Prezillä, koska se on yksi näistä kaikkien ulottuvilla olevista uusista palveluista. Vahvistus Baileyn argumenteille tuli juuri sähköpostissa: kutsu Huddleen.

Mikä on asiakirjahallinnon vastaus tälle? Vai pistämmekö pään hiekkaan ja teeskentelemme, ettei tässä ole mitään mainittavaa käynnissä?

Kategoriat:Käyttäjät

Verkkoluento MoReqista

torstai 4.11.2010 Jätä kommentti

ARMAn järjestämän verkkoluento MoReqista  on kuukauden verkossa kuunteltavissa, maksutta. Lisätietoa alla.

ARMA International Web Seminar

Title: Developing MoReq2010 – an ERMS Specification for Diverse Industries and Applications
Level: 3-4
Domain: Technology
Viewing Period
: Today – Tuesday, December 3, 2010
Facilitator: Jon Garde – Author of MoReq 2010

Description:
In 2001, MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) was the first functional specification for electronic records management that applied equally to the private and public sectors. MoReq2, the 2008 upgrade, introduced testing and certification for compliant solutions.

The MoReq 2010 project is an innovative refactoring of the MoReq specification by the DLM Forum. Its goal is to provide a flexible and modular architecture underlying MoReq so that it addresses diverse industry sector requirements and application compliance requirements. Although developed in Europe, MoReq is widely used internationally.

Specifically, this web seminar provides information on:

  1. MoReq2010 and its objectives
  2. Outcomes of the Phase 1 consultation
  3. The architecture of the draft specification
  4. Interesting and significant functional requirements
  5. Supplier and product testing and certification
  6. Future developments
  7. How you can participate in the final public consultation process

Learning Objectives:
Upon completion of this web seminar, participants will be able to:

  • Describe the wider applicability of MoReq and how it compares to other industry standards
  • Explain how MoReq2010 is being positioned to address industry sector requirements, growing regulatory requirements, and ever-changing corporate IT architectures
  • Describe MoReq2010’s unique modular architecture and how it can be used to specify a corporate EDRMS without the need for customisation
  • Describe the value of compliant solutions and how to check that they are properly tested and certified
  • List where to go for more information and training on MoReq2010
  • Describe how to take part in the development of the final version of MoReq2010

Facilitator Biography:
Jon Garde is a director of Journal IT, based in the United Kingdom. Journal IT provides expert and independent consultancy in all aspects of the theory, practice, and implementation of information governance, including record, document, content, knowledge, workflow, business process, and project management.

In 2010, Journal IT won a contract with the DLM Forum to undertake the MoReq2010 work program. The DLM Forum is using the work program to update MoReq2, the European electronic records management specification, which was published in 2008.

Previously, Garde was a contributor, supplier representative, and participant on the vendor panel for MoReq2 development. He has also been part of a supplier team that achieved product certification against The National Archive’s TNA 2002 (UK) electronic records management standard, and has been involved in US DoD 5015.2 compliance configuration.

Click here to register.

You need to register – no charge and go to Web Seminars

Kategoriat:Ajankohtaista

Yhteinen metatietomalli pelastaa

maanantai 1.11.2010 Jätä kommentti
Kategoriat:Kevyempää