Arkisto

Archive for maaliskuu 2011

Hyviä uutisia

tiistai 29.3.2011 Jätä kommentti

Yhteiskunnan muistifunktioiden tutkijakoulu MEMORNET sai Akatemialta rahoituksen vuosille 2012–2015! Sitkeys palkittiin, tämä oli neljäs hakemus. Kuuden tohtoriopiskelijan paikan täyttämisestä tiedotetaan myöhemmin.

Kategoriat:Ajankohtaista

Pilvipalveluopas

torstai 24.3.2011 1 kommentti

Tietoammattilaisille on on ilmestynyt pilvipalveluiden käytöstä opas:

Convery, N. (2011). Cloud computing toolkit. Guidance for outsourcing information storage to the cloud. Department of Information Studies, Aberystwyth University, Archives & Records Association Association UK & Ireland.

Oppaan tavoitteena on auttaa arvioimaan pilvipalveluihin liittyviä riskejä ja hyötyjä sekä määrittelemään vaatimuksia ja oikeaa toimintatapaa. Lisää infoa löytyy täältä.

Kategoriat:Pilvipalvelut

ECM ja me

sunnuntai 6.3.2011 4 kommenttia

Paula J.Smith on australialaisessa IQ:ssa kovin innostunut. Hän oli puhunut OpenTextin tuotepäällikön kanssa ja oivaltanut, että ”täydellinen sähköisen dokumenttien hallinnan ja asiakirjahallinnan ratkaisu” on saavutettavissa. Sellaisessa asiakirjahallinta hyrrää onnellisesti taustalla samalla kun käyttäjät saavat informaatioon itselleen parhaiten sopivan näkymän. Tähän päästään, kun asiakirjahallinta nähdään metatietojen ohjaamaksi prosessiksi, jossa luokitusjärjestelmä on vain yksi osa. Smith antaa ymmärtää, että on mahdollista luoda asiakirjojen käsittelysäännöt yhdessä paikassa ja soveltaa niitä sitten ERPissä, SharePointissa, verkkolevyllä, sähköpostijärjestelmässä ja muualla. Avainsanat ovat  ”Enterprise Library Services” ja ”Enterprise Content Management”.

”Kun objekti luokitellaan, se liitetään elinkaarenhallinnan sääntöihin, joita sovelletaan Enterprise Libraryn kautta”. Tämä kuulostaa samankaltaiselta kuin SÄHKE2. Olisi mielenkiintoista saada tästä ratkaisusta enemmän tietoa. Miten se poikkeaa meikäläisestä? Voitaisiinko sitä soveltaa täällä? Tässäpä oiva tutkielman aihe nörtähtävälle asiakirjahallinnan opiskelijalle. Myös James Lappin on maininnut sisällönhallinnan standardit asiakirjahallinnan ratkaisuna.

Olin aikaisemmassa postauksessa epävarma australialaisten suhtautumisesta EDRMSeihin. Smithin artikkelista päätellen ECM (Enterprise Content Management) on siellä tullut EDRMSien sijalle. Ei ole enää asiakirja- ja dokumentinhallinnan ratkaisuja, on vain sisällönhallintaa.

Kategoriat:Sähköiset