Arkisto

Archive for helmikuu 2012

Little boxes

lauantai 25.2.2012 Jätä kommentti
Kategoriat:Kevyempää

Onko auktoriteetti rajallinen luonnonvara?

tiistai 21.2.2012 10 kommenttia

Viime vuonna ilmestyneessä kirjassa A Different Kind of Web on kertomuksia sosiaalisen median hyödyntämisestä arkistoissa. Tavallisimmat välineet—blogit, YouTube, Facebook, Flickr ja Wikipedia—näyttävät olevan jo käytössä. Elisabeth Yakelin artikkeli on yksi mielenkiintoisimmista. Yakel toteaa, ettei ole kovin pitkä aika siitä, kun tutkijan piti ensimmäiseksi arkistossa suosituskirjeillä osoittaa olevansa vakavasti otettava tutkija. Arkistojen avautuminen tavallisille käyttäjille alkoi 1960-luvulla ja jatkui seuraavalla vuosikymmenellä. TV-sarja ”Juuret” (kuka muistaa vielä?) sai  aikaan buumin, joka ei ole laantunut. Arkistot  puolestaan alkoivat tehdä käyttäjätutkimuksia. Käyttäjätutkimukset osoittivat kerta toisensa jälkeen  todeksi kaksi seikkaa:  arkistoterminologia ja hierarkkiset hakemistorakenteet ovat  käyttäjille vaikeita. Arkistonhoitaja on  käyttäjän ja aineistojen välillä keskeinen välittäjä, jolta odotetaan kaikkitietävyyttä kokoelmiensa suhteen.

Arkistonhoitaja on Web 2.0 -maailmassa häviämässä kuviosta. ”A Different Kind of Web” on täynnä kuvauksia siitä,miten käyttäjät toimivat sosiaalisessa mediassa, jakavat tietoja ja luovat yhdessä uutta. Arkistonhoitajan rooli portinvartijana on tässä maailmassa kirous, kuten Yakel kirjoittaa. Tilanne on muuttumassa.

”Ennen arkistot piti välittää käyttäjille. Tämä suosi arkistonhoitajaa ja teki hänestä keskipisteen tiedon löytämisessä: kun löysit arkistonhoitajan, löysit lähteen. Arkistot 2.0 haastaa tämän hegemonian ja antaa jokaiselle mahdollisuuden olla arkistonhoitaja, luoda kokoelmia verkkoon, kuvailla niitä tageillä ja kommenteilla sekä ohjata muita käyttäjiä aineiston käytössä.”

Kysymys kuuluu, miten arkistojen pitäisi tähän suhtautua. Ennen arkistolla oli jo sinänsä auktoriteettia: jos jotain oli otettu arkistoon säilytettäväksi, se oli selvästi tärkeää. Jos jokin oli arkiston kertomaa, se oli varmaankin oikeaa tietoa. Nyt käyttäjät pitäisi jollain tavoin ottaa leikkiin mukaan, mutta miten? Toistaiseksi se on tapahtunut varovaisesti yrittäen pitää auktoriteetti vahvasti omassa hallussa. Käyttäjät on joko aidattu verkossa omalle alueelleen—joka korostetusti ei ole arkiston  ja jonka virheistä se ei ota vastuuta—tai sitten heidän panostaan moderoidaan vahvasti. Kummassakaan tapauksessa arkistoammattilainen ei ole vain yksi käyttäjä muiden joukossa.

Yakel kysyy, onko mahdollista, että tällä tavoin arkistot ampuvat itseään jalkaan, että ne eivät saa kokonaan sitä etua, joka niiden olisi mahdollista saada, jos käyttäjille annettaisiin ennakkoluulottomasti vapaus luoda uutta yhdessä? Taustalla on oletus, että arkiston auktoriteetti on rajallinen luonnonvara, joka kuluu käytössä: sitä pitää säännöstellä eikä sitä voi antaa kenelle vain. Vaihtoehtoisesti voitaisiin ajatella, että auktoriteettia voi hyödyntää suurempi joukko ilman että se siitä mihinkään katoaa.

Kategoriat:Web2.0

Ryhdy bloggaamaan!

tiistai 7.2.2012 2 kommenttia

Jokin aika sitten olin tilaisuudessa, jossa puhuttiin siitä, voitaisiinko sosiaalisessa mediassa käydä ammatillista keskustelua. Yksi keskustelijoista oli sitä mieltä, ettei se onnistu. Organisaatiot ovat herkkänahkaisia ja epäkohtien tuominen esille julkisesti on irtisanomisperuste.

Uudessa iQ:ssa sitä vastoin suositellaan bloggaamista, työnantajan ohjeiden puitteissa tietysti. Asiakirjahallinto tarvitsee näkyvyyttä. Hyllyjen väliin piiloutuminen ei ole mahdollista. Päin vastoin, tarvitaan hyviä esiintymis- ja viestintätaitoja. Siksi pitää mm. blogata, jakaa vinkkejä,kertoa hyvistä ja huonoista kokemuksista, kirjoittaa asioista, jotka tuntee.

Voisihan sitä myös kirjoittaa sisäistä blogia vain omalle organisaatiolle. Ehkä joku niin tekeekin?

Kategoriat:Ammattilaiset

Käsitemalleista

maanantai 6.2.2012 2 kommenttia

Puhuin tänään KDK:n arkistosektorin seminaarissa käsitemalleista ja tarpeesta kehittää niitä asiakirjahallinnan alueella. Esitys tuntui uppoavan yleisöön. Ainakin palaute oli poikkeuksellisen myönteistä. Teknisessä mielessä esitys oli epätarkka. Se oli myös tahallisen ”naiivi” sikäli, että en kiinnittänyt huomota teknisiin asioihin ja semanttisen webin käytännön toteutuksen haasteisiin. (Jos niitä ei olisi, niin semanttinen web olisi aikoja sitten ollut enemmän arkipäivää ja vähemmän kehitys- ja tutkimusprojekteja.) Se oli varmasti myös tahattoman naiivi, koska ongelmia on todennäköisesti enemmän kuin maallikkona voin kuvitella. Toisaalta voi kysyä, missä määrin informaatioalan ammattilaisen tarvitsee niistä tietääkään; ne ovat joka tapauksessa insinöörien ja nörttien aluetta.

Kategoriat:Ontologiat

Opiskelijaksi?

perjantai 3.2.2012 Jätä kommentti

Haku arkistonhallinnan maisteriohjelmaan on käynnissä.

Kategoriat:Ajankohtaista