Arkisto

Archive for heinäkuu 2012

Mannerheim ja asiakirjahallinto

keskiviikko 18.7.2012 Jätä kommentti

Kesälomamatkalla olin suosikkikaupungissani, Pietarissa. Kiersin mm. Mannerheimiin liittyviä paikkoja, mikä antoi hyvän syyn palata kotona Leonid Vlasovin kirjaan  Mannerheim Pietarissa. Tekstiä nimittäin elävöittää kummasti se, että tapahtumapaikat ovat tuttuja.

Kirjassa oli myös kuvaus marskista pistämässä hovitallien asiakirjahallintoa ojennukseen:

Ensimmäiseksi Mannerheim vaati noudattamaan ankaraa kuvia, eikä hän itsekään laskenut vapaapäiviään vaan uppoutui kokonaan työhönsä. Sitten hän korjasi tapaa, jolla tulevat ja lähtevät paperit talletettiin lukemattomiin diaareihin. Juuri tässä hän oli hänen käsityksensä mukaan kaiken pahan alku ja juuri. Pian päätettiin ostaa Nevski prospektilla sijaitsevasta Passage-tavaratalosta sinne saapuneita amerikkalaisa kirjoituskoneita ja kopiokoneita. Mannerheim valmisti lyhyet ohjeet: ”Hoviministeriön asiakirjat on laadittava ainostaan kirjoituskoneella. Kanslian diaarit on täytettävä selkeällä käsialalla. Osaston upseereilta ei saa ottaa vastaan asiakirjoja, jotka ovat epäsiistejä tai joiden allekirjoitukset ovat epäselviä. Kaikista raha-asioita koskevista dokumenteista on otettava kopio.”

Kategoriat:Arkistohistoria