Arkisto

Archive for maaliskuu 2013

Sähköinen asiakirjahallinta on…?

keskiviikko 13.3.2013 Jätä kommentti

Chicagolainen konsultti kirjoittaa asiakirjahallinnan  olevan kuollut ala sellaisena kuin me se tunnemme. Mielenkiintoista on, että kukaan ei väitä niin Suomessa.  Avainlause on ”asiakirjahallinta  – – sellaisena kuin me sen tunnemme”. Käytännöt eri maissa eroavat toisistaan, samoin toiminta yksityisellä ja julkisella sektorilla. Onko siis niin, että meillä toimitaan ja onnistutaan—ainakin joiltain osin—paremmin kuin Yhdysvalloissa? Se on täysin mahdollista, mutta jonkun pitäisi selvittää, onko todella näin asianlaita ja mitkä tekijät vaikuttavat onnistumiseen täällä.

Mainokset
Kategoriat:Asiakirjahallinto

Mikä ammattilaisia motivoi

tiistai 5.3.2013 3 kommenttia

Asiakirjahallinnan tutkijana sitä monesti miettii, että lukeeko tieteellisissä lehdissä julkaistuja tutkimusartikkeleita kukaan ja jos lukee, niin minkälainen lukijakunta on niistä kiinnostunut.

Kyllä näköjään lukee. Sain Yhdysvalloista lukijapalautetta Records Management Journalissa (Vol 21 Issue 3, 2011) julkaistusta, yhdessä Pekka Henttosen kanssa kirjoitetusta artikkelista, joka käsitteli mobiilien työntekijöiden motivaatiota asiakirjahallintaan.

Tämä yli 30 vuotta alalla toiminut ammattilainen pohdiskeli artikkelin pohjalta sitä, että mikä puolestaan motivoi asiakirjahallinnan ammattilaisia ja päätyi siihen, että ammattikunnalla on olemassa esteettinen mieltymys aineistoihinsa. Asiakirjoja halutaan pistää järjestykseen, koska yksinkertaisesti vaan halutaan nähdä ne ojennuksessa. Yhteentörmäys tulee sitten oman organisaation kanssa, kun muut työntekijät eivät puolestaan ole asiasta lainkaan kiinnostuneita. Arkistonhoitajat näkevät epäjärjestyksen uhkana, jolle pitää tehdä jotain, kun taas erityisesti organisaation johto ei näe asiaa kovinkaan isona ongelmana.

Itse en ehkä näe asiaa aivan näin kategorisena suomalaisesta vinkkelistä. Etenkin, kun lähes koko asiakirjamassa nykyisin tuotetaan ja pääosin hallitaankin sähköisesti ja kun yhä useammassa organisaatiossa puhutaan tiedonhallinnasta kokonaisuutena, eikä nähdä asiaa vain kapeana arkistointikysymyksenä. Mutta silti kommentoijan ajatukset herättivät pohtimaan, että mikä oikein ajaa töihin tälle alalle, mikä siinä työssä motivoi, ja minkälaisia nämä yhteentörmäykset ovat. Tässä on selvästi tutkimuksen mentävä aukko.

Pietariin!

perjantai 1.3.2013 Jätä kommentti

Pietari

Suomalaiset arkistoyhdistykset tekevät 8.-11.6.2012 matkan Pietariin. Ilmoittautuminen on nyt käynnissä. Lupauduin organisoimaan matkaa, koska Pietari on suosikkikaupunkini. Tarkemmat tiedot matkasta ja ilmoittautumisesta löytyvät täältä.

Kategoriat:Ajankohtaista