Jos et ole koskaan nähnyt arkistomakasiinia

Olen nähnyt arkistomakasiineja eri maissa. Suurin jakolinja taitaa kulkea siinä, ovatko asiakirjat pystyssä vai lappeellaan. Ero ei ole ihan triviaali. Se vaikuttaa käytettyihin säilytysvälineisiin, koska lappeellaan päällekkäin olevat kansiot täytyy pystyä avaamaan sivusta ilman, että koko kansion joutuu ottamaan hyllystä. Jos asiakirjat ovat lappeellaan, niitä ei myöskään toimiteta käyttäjälle kansioittain, jolloin arkistonmuodostuksen ja hakemistojen täytyy olla sen mukaisia.

Suomalaisen toimintatavan voinee päätellä tästä Turun kaupunginarkiston videosta.