Archive

Archive for kesäkuu 2015

Kaivos, yhteishyvä vai työkalulaatikko

lauantai 13.6.2015 Jätä kommentti

11249762_10153324995764693_6414371585422844807_n

Ann-Sofie Klareldin lisensiaatintutkimus ”Adapting Official Archives Management to the Context of E-Government” tarkastettiin torstaina Mittuniversitetissa paikallisena penkkaripäivänä.Tutkimuksessa oli joitain minua kiinnostavia ajatuksia. Ensiksikin Ann-Sofie totesi havaitsi eräänlaisen jännitteen odotuksissa: viranomaiset toivoivat Riksarkivetilta yhtä valmista ratkaisua, kun taas Riksarkivet odotti viranomaisten työskentelevän yhteistyössä löytääkseen niitä. Keskusteluista löytyi kolme arkiston metaforaa. Arkisto voidaan nähdään kaivoksen kaltaisena raakana tietovarantona, joka ei ole ilman jalostamista hyödyllinen, yhteishyvänä, joka hyvin hoidettuna palvelee sellaisenaan demokratiaa ja toiminnan läpinäkyvyyttä, ja työkalulaatikkona, josta löytyy uudelleen käytettäviä välineitä eri tarkoituksiin. Kolmas havainto oli kysymys mandaattien ja vastuiden epäselvyydestä sähköisessä asiakirjahallinnossa: miten ne jakaantuvat maailmassa, jossa on useiden toimijoiden yhteiskäyttöisiä järjestelmiä elinkaaren eri vaiheissa. Saman ongelman olen kuullut vaivaavan ammattilaisia täälläkin, varsinkin kuin palveluja ulkoistetaan.

Kategoriat:Sekalaista