Arkisto

Archive for the ‘Kevyempää’ Category

Arkistonhoitajan koko kuva

perjantai 16.2.2018 Jätä kommentti

Tämä löytyi pöytälaatikosta, vuosien takaa kuten edellinen. Näyttää jääneen jakamatta täällä.

429294_10150603606094693_503785474_n

Mainokset
Kategoriat:Kevyempää

Vaaralliset termit

sunnuntai 11.2.2018 Jätä kommentti

Täällä reportterinne Aimo Nivaska, valtioneuvoston kanslia. Hallitus on juuri tiedottanut uusista turvamääräyksistä.

Arkistoterminologian on todettu kaksoissokkotesteissä aiheuttavan suurina annoksina uneliaisuutta, ajatusten harhailua ja keskittymiskyvyn herpaantumista. Yliannostuksen oireisiin kuuluu pakonomainen tarve etsiä korvaavia toimintoja. Uhrin oloa voidaan helpottaa antamalla hänelle esimerkiksi kännykkä näprättäväksi. Altistuksen jatkuessa henkilö alkaa lamaantua. Lopulta katse muuttuu lasittuneeksi ja elintoiminnot lakkaavat. Siksi tästä päivämäärästä alkaen voimaan astuvat seuraavat määräykset.

1. Arkistotermien käyttöä tulee tästä lähtien välttää. Niiden sijasta tulee käyttää ilmaisuja, joiden arkistopitoisuus on liudennettu olemattomiin. Sana ”asiakirja” on kokonaan kielletty massatilaisuuksissa, joissa joukkotraumatisoinnin vaara on ilmeinen. Sen sijasta on käytettävä termiä ”operatiivinen” tai ”toiminnallinen tieto”. ”Arkiston” saa mainita esityksissä rajoitetusti, korkeintaan 1-2 kertaa tunnissa. Mahdollisuuksien mukaan on puhuttava ”pitkäaikaissäilytysjärjestelmästä”. ”Arkistonmuodostussuunnitelma” on korvattava ”tiedonhallintasuunnitelmalla”, ”tiedonohjaussuunnitelmalla” tai ”tiedonohjausjärjestelmällä”.

2. Arkistotermejä saa käyttää vapaasti Kansallisarkiston toimipisteissä. Vaarallinen sektori ulottuu pääkaupunkiseudulla Työpajankadulta Siltavuoren kautta Snellmanin patsaalle.

3. Arkistotermejä saa myös käyttää silloin, kun kaikilla on niiden kuulemiseen vaadittava koulutus. Seuraava ohjeistus on viitteellinen määriteltäessä oikeaa annostusta:

  • Arkistotoimen peruskurssi antaa valmiudet altistukseen peruskäsitteille annostuksen pysyessä kohtuullisena.
  • Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tutkinto on useimmissa työtehtävissä riittävä, varsinkin jos työntekijällä on ajoittain mahdollisuus päästä pois arkistoympäristöstä. Jatkuva oleskelu arkistoterminologisessa ympäristössä saattaa kuitenkin johtaa henkisten toimintojen heikentymiseen. Jatkokoulutus on suositeltavaa vastustuskyvyn lisäämiseksi.
  • Ns. ”operoiva thetaani” -tasolla (esimerkiksi arkistoneuvos, FT) henkilö voidaan altistaa arkistoteorialle lähes tauotta ja myös vierailla kielillä.

Sääntöjen vastaisesta arkistoterminologian käytöstä voi tehdä ilmoituksen lähimmälle poliisiasemalle. Hallitus vakuuttaa, että sivuvaikutuksiltaan vaarattomampia termejä etsitään jatkuvasti yhteistyössä arkistojen kanssa. Nämä säännöt huomioon ottaen jokainen meistä voi kuitenkin viettää turvallista elämää.

Kategoriat:Kevyempää

Arkistokuvailu

torstai 16.4.2015 Jätä kommentti

Arkistokuvailu

Ei ole minun – en osaa piirtää. Kiitos kollegalle!

Kategoriat:Kevyempää

Arkistokaskuja

torstai 9.4.2015 1 kommentti

Olen välillä katsonut kateudella väkirikkaampia toiminta-alueita, joilta riittää ammattikunnan kaskuperinnettä talteen kerättäväksi. Asiakirjahallinnasta tiedän vain muutaman vitsintapaisen. Siinä toivossa, että pienestä siemenestä kasvaa suuren suuri puu, laitan ne tässä jakoon.

Harjoittelija laitetaan järjestämään korkeassa yhteiskunnallisessa asemassa toimineen miehen arkistoa. Jonkin ajan kuluttua hän tulee hämmentyneenä ohjaajan luokse ja kysyy, kuinka suuri perhe tällä oikein oli. ”Miten niin?” – ”No, kun arkisto on täynnä ’Hyvä veli’ -kirjeitä”.

Tämä on itse koettu tositapaus. Seuraavat ovat kuulemiani:

Valtionarkistoon tulee puhelu, jossa kysytään päätearkistoista. Puhelu yhdistetään tietotekniikkayksikköön.

Kiinalainen delegaatio vierailee Valtionarkistossa. Suomalaisten puolelta vastaanottajana on mies, joka partansa vuoksi näyttää ikäistään vanhemmalta. Kiinalainen on kohtelias ja kehuu, kuinka iäkkäältä suomalainen vaikuttaa. Tämä loukkaantuu, muttei halua vastata samalla mitalla, ja sanoo puolestaan kiinalaisen olevan hyvin nuorekas. Nyt on kiinalainen myrtsi.

Kategoriat:Kevyempää

Mnemosynen divaani

keskiviikko 29.1.2014 Jätä kommentti

Jälkikäteen ajatellen kultivoitunut nimi blogille olisi ollut ”Mnemosynen divaani”.

Divaani

Pieni tietosanakirja (Otava : Helsinki  1925-1928).

Kategoriat:Kevyempää

Ei olisi kannattanut nousta vuoteesta

torstai 8.8.2013 1 kommentti

Jos sinulla muka oli huono päivä, katso tämä.

Kategoriat:Kevyempää

Jakolinjoja

keskiviikko 2.1.2013 Jätä kommentti

283-dlm2-archivist-recordsmanager-12

James Lappin on kirjoittanut asiakirjahallinnon ja arkistojen erillisyydestä. Kuva blogista.

Kategoriat:Kevyempää